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Informations relatives aux données personnelles lors du traitement des candidatures

Lorsque vous postulez pour un poste au sein de l’entreprise Weber-Stephen France (« Weber »), la société est amenée à collecter et traiter des données personnelles vous concernant, dans les conditions évoquées ci-après.

Responsables du traitement de données

Dans le cadre de la coordination au sein du groupe, certaines tâches impliquant le traitement de données personnelles peuvent être effectuées par d’autres entités du groupe. Ces autres entités sont, en tels cas, considérées comme Responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du Règlement général pour la protection des données (RGPD). La société Weber-Stephen France SAS reste seule en charge de toutes les questions liées à la gestion courante du personnel et, en particulier, du respect des obligations liées à l’application de l’article 13 du RGPD, visant l’information des personnes dont les données personnelles sont collectées et traitées. Les sociétés Weber-Stephen Products LLC aux États-Unis ("Weber E.U."), Weber-Stephen Products (EMEA) GmbH ainsi que Weber-Stephen France SAS sont conjointement en charge du recrutement, de la gestion de la rémunération, ainsi que de la gestion de l’évolution des carrières.

Pour l’accomplissement de ces tâches, Weber peut être amené à transférer certaines données relatives aux employés, parmi celles citées ci-avant, à Weber E.U. ou Weber-Stephen Products (EMEA) GmbH.

Délégué a la protection des données

Le délégué à la protection des données de la société Weber peut être contacté à l’adresse privacy.emea@weberstephen.com.

Données personnelles, finalité de la collecte et base légale

Nous faisons un traitement des données personnelles collectées lors du processus de recrutement afin d’évaluer les candidatures, d’opérer un choix parmi les profils, d’organiser les éventuels entretiens, et de procéder à tout traitement qui serait rendu nécessaire dans le cadre de la gestion des embauches.

Le traitement de ces données, dans ces conditions, a pour base légale l'article 6.1.b) du RGPD.

De plus, ces données seront collectées et traitées aux fins de pouvoir justifier du respect de nos obligations légales, sur la base de l'article 6.1.f) du RGPD.

Conservation des données

Weber conserve les données personnelles collectées, par catégories de données, dans la limite des besoins légaux et réglementaires durant lesquels il pourrait nous être demandé de justifier du respect de nos obligations légales, ou des délais de recours légaux.

Les données personnelles collectées à l’occasion des processus de candidature sont conservées, dans ce cadre, durant une période de six mois à compter de la fin du processus.

Vos droits

Conformément à la Loi Informatique et Liberté ainsi qu’aux dispositions du RGPD, vous disposez concernant les données personnelles collectées et traitées par Weber des droits suivants :

  • Droit de retrait : Vous disposez du droit de retirer votre consentement au traitement des données vous concernant, sans pour autant que cela ne porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait (Article n°7.3 du RGPD).
  • Droit d’accès : Vous disposez du droit de demander l’accès à vos données personnelles traitées par Weber ou toute entité du groupe (Article 15 du RGPD).
  • Droit d’opposition : Vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles (Article n°21 du RGPD). Elles ne feront plus l’objet de traitement, excepté si le responsable de ce traitement est en mesure de justifier d’une raison qui le rend nécessaire, aux fins de la poursuite d’intérêts légitimes qui prévaudrait sur vos intérêts ou libertés fondamentales, ou dans le but de faire valoir ses droits dans le cadre d’une instance judiciaire. 
  • Droit de rectification : Si les données collectées vous concernant ne sont pas (ou ne sont plus) exactes, vous disposez du droit de demander la rectification de ces données (Article n°16 du RGPD).
  • Droit à l’effacement : Vous disposez du droit de demander l’effacement des données personnelles collectées vous concernant (Article n°17 du RGPD).
  • Droit à la limitation du traitement : Vous disposez du droit de demander la limitation du traitement des données personnelles collectées vous concernant (Article n°18 du RGPD). 
  • Droit à la portabilité des données : En application de l’article n°20 du RGPD, vous êtes en droit de demander à ce que les données collectées avec votre accord ou pour l’exécution d’une relation contractuelle, par un procédé de traitement automatisé, vous soient transmises ou soient transmises à un tiers de votre choix dans un format numérique et structuré. Il est cependant précisé que les données qui resteraient conservées dans les fichiers de données du site web de Weber sont nécessaires à son fonctionnement, ont été collectées aux fins de cet intérêt légitime, et ne peuvent être visées par le droit à la portabilité des données.

Ces droits pourront être exercés auprès du délégué à la protection des données, indiqué ci-dessus.

Vous disposez également du droit d’introduire auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Liberté toute réclamation en lien avec ces prérogatives.